Что такое Тендерплан?

Тендерплан — это программа для работы с тендерами и госзакупками. В Тендерплане можно автоматизировать поиск тендеров, привлекать к работе всю команду и работать в едином интерфейсе, анализировать отрасль, заказчиков и поставщиков, ставить метки и комментировать тендеры.

Какие функции есть у тендерплана?

  • автоматизация поиска тендеров. Вы можете искать тендеры по ключевым словам в названии тендера или внутри документации, сможете искать по кодам ОКПД2 и ОКДП, по регионам и многим другим критериям;
  • распределение тендеров по папкам, меткам, членам команды. Вы можете организовать свою работу с тендерами в одном окне — отдельно сортировать интересующие вас тендеры, тендеры, в которых вы принимаете участие, и тендеры, в которых вы выиграли;
  • анализ отрасли, заказчика и поставщика. Достаточно простая и быстрая аналитика, которая позволит вам больше узнать о тендере, конкурентах и заказчиках;

Как организовать работу в Тендерплане?

Одна из самый интересных и удобных функций в Тендерплане — возможность работать в команде. Реализовано это с помощью меток. Например, у одних из наших клиентов процесс участия в тендере построен следующим образом:

  • сотрудник, который занимается поиском и первой фильтрацией тендеров, просматривает новые тендеры. Если его что-то заинтересовало, ставит метку “Просчитать”;
  • сметчик видит, что в метке “Просчитать” появился новый тендер, заходит в программу, ищет этот тендер, делает расчет и оставляет комментарий с ценой и новую метку “Согласовать”;
  • затем заходит директор (или другой сотрудник, который принимает решение об участии в тендере и минимальной цене), смотрит метку “Согласовать”, пишет комментарий о минимальной стоимости и ставит метку “Участвуем”;
  • следующим вступает сотрудник, который подает заявки. Он заходит в метку “Участвуем”, подает заявки и ставит метку “Итоги”.

Это довольно гибкий функционал, который можно подстраивать под любой процесс и внедрять практически в любой тендерный отдел.

Как искать тендеры в Тендерплане?

Поиск тендеров осуществляется с помощью ключей. Один ключ — это набор параметров.

Например:

закупки по 44-фз в Москве по ключевом слову “стол” и до 3 млн руб. — это один ключ

Или:

закупки по 44-фз по Ленинградской области, только ЭА, без обеспечения контракта, от 1 млн руб, по коду ОКПД2.

 

 

 

 

 

Таким образом вы можете сегментировать все ваши тендеры на то, что для вас более приоритетно, и работать с ними.

Что еще может тендерплан?

  • С помощью Тендерплана вы можете отслеживать изменения в документацию;
  • Вы можете просматривать документы, не переходят в ЕИС, даже если ЕСИ не работает;
  • Вы можете ставить любые комментарии и сохранять любые тендеры;
  • Вы можете работать с программой в любом устройстве

Что можно анализировать с помощью Тендерплана?

В программе предусмотрено четыре вида аналитики:

  • анализ ниши, с помощью которого вы можете узнать уровень конкуренции, среднее падение цены, посмотреть абсолютные показатели и прошедшие тендеры;
  • анализ конкурентов, где вы сможете посмотреть, кто ваш ближайший конкурент, какую цену он дает, у каких поставщиков участвует;
  • анализ заказчиков покажет вам, какие тендеры объявляет тот или иной заказчик, кто и по какой цене выигрывал предыдущие тендеры у этого заказчика;
  • анализ связей между поставщиком и заказчиком дают информацию о том, как часто данный поставщик участвовал и выигрывал у данного заказчика, с каким падением цены и как много тендеров выиграно без падения.

Таких возможностей аналитики вполне достаточно для проведения экспресс-анализа перед участием в тендере.

ТЕНДЕРПЛАН
Только при регистрации по нашей партнерской ссылке вы получите скидку на Тендерплан.

Здесь подробная инструкция по работе в системе:

тендерплан

Автор статьи:

Муфтахина Ася, консультант по тендерам

 

 

Похожие статьи